ביום שישי האחרון נערכה פגישה מיוחדת בהשתתפות ראש העיר ביתר עילית, הרב מאיר רובינשטיין, יחד עם מנהל בית חב"ד בעיר, הרב יעקב טורנהיים, וחברי ועד התהלוכה המרכזית בעיר התורה והחסידות, בראשות מנהל ת"ת 'אהלי מנחם', הרב מנחם מענדל כהן.
בפגישה הודיע ראש העיר, יחד עם חבר המועצה הרב מאיר בר לב, על החלטת העירייה להגדיל את התקציב השנה ב-80% מהתקציב שניתן בשנים עברו, מתוך מטרה להגדיל את התהלוכה בכמות ובאיכות, ולגרום נחת רוח לרבי.
בנוסף, סוכם על מיקום התהלוכה ועל שלל תוספות מהותיות שיתווספו השנה לאופי התהלוכה. חברי ועד התהלוכה הודו לראש העיר ולרב בר לב על העשייה הגדולה לטובת קהילת חב"ד בכלל, ובפרט השנה שניתן דגש מיוחד לל"ג בעומר, יום שמחתו של רשב"י.
חברי ועד התהלוכה הנוספים שהשתתפו הם: המשפיע הרב מנחם הכהן רוט, והרב מנחם מענדל רויטמן.
בסיום, הודה ראש העיר לכלל חברי הוועד, בראשות מנהל בית חב"ד, על עבודתם בימים אלו על תוכנית ואירוע מיוחד במינו שייערך ביום ראשון, ל"ג בעומר.