איך אפשר ליעל את ספירת המלאי בחברה?

ספירת מלאי היא תהליך חשוב מאוד שמטרתו לוודא כי הנתונים אכן תואמים את המציאות בשטח.

המון חברות מבצעות ספירות מסוג זה כל כמה חודשים, אך עושים זאת בצורה לוקה בחסר.

מצד אחד קיים רצון לנצל כל דקה בעסק על מנת להביא עוד לקוחות חדשים, ולבצע את מכירות.

עם זאת, מבלי לדעת שהמלאי תואם את הנתונים העומדים לרשותכם – הנזק עשוי להיות מהותי.

לכן החלטנו להרים את הכפפה, ולספר לכם כיצד תוכלו לייעל את ספירות המלאי בחברה. אם עד כה לא הצלחתם לבצע את הפעולה הזו בזריזות, הנה כל מה שאתם צריכים לדעת.

כך תמצאו את עצמכם סופרים את המלאי, ולא מבזבזים זמן יקר שניתן לתעל למקומות אחרים.

שימוש במערכת ניהול מלאי ורכש

הכלי הידידותי ביותר לביצוע ספירות מלאי הינו מערכת ייעודית שאמורה להקל עליכם. מערכת ניהול מלאי ורכש מאפשרת לכם לשלוט על המלאים, ולוודא כי הנתונים תואמים את המצב בשטח.

מערכת כזו מאפשרת מעקב בזמן אמת אחר כניסות ויציאות של מוצרים, ניהול מיקומים במחסן, וביצוע ספירות מלאי דיגיטליות. היא מפחיתה טעויות אנוש, מייעלת את תהליך הספירה, ומספקת נתונים מדויקים יותר.

חשוב לבחור מערכת ניהול מלאי ורכש שתתאים לכם, ותהיה ידידותית לשימוש. 

תכנון וארגון מראש

ברגע שאתם מגיעים למקום מסודר וערוך לספירות מלאי, העבודה הופכת להיות פשוטה מאין כמותה. במקרים רבים הבלגן בעסק הוא זה שגורם לספירות המלאי לקחת זמן רב.

לכן אנו מציעים לכם להכין את כל הציוד הדרוש לכם לצורך ביצוע ספירות מלאי.

לאחר מכן, תוודאו כי המוצרים עצמם מסודרים בצורה כזאת שלא תבלבל אתכם. ברגע שהשטח יהיה ערוך ומוכן לספירות עצמן, ניתן יהיה לצאת לדרך. תראו מיד כי כל הפרוצדורה תהפוך לפשוטה, וההצלחה הינה בהישג יד.

הכשרת הצוות לספירות מלאי

זה שהחלטתם לבצע ספירות מלאי בעסק, אין זה אומר שכל העובדים מבינים בדיוק מהן ההשלכות. לכן חשוב לבצע הכשרה ייעודית לעובדים במהלכה הם יקבלו הסבר על ספירות המלאי.

מדוע חשוב לדייק בביצוען, ואיך לבצע את הספירות בצורה שתהיה קלה ופשוטה לכל העובדים.

ברגע שהעובדים יראו שאתם נותנים דגש לעניין הזה, אין ספק שהם יעמדו בציפיות. ההצלחה תהיה בהישג יד, והספירות עצמן לא יהיו מאוד מסובכות. 

ביצוע ספירות מלאי בתדירות קבועה

בהמון חברות מבצעים ספירות מלאי רק כאשר ישנה דרישה מרואה החשבון או העוסקים במלאכה.

אנו מציעים לכם להפוך את העניין של ספירות מלאי לדבר קבוע אחת לכמה חודשים.

ברגע שאתם הופכים את הספירות לעניין שבשגרה, אין סיבה שייווצרו פערים גדולים. ברגע שהעובדים יראו חוסרים, מיד יהיה אפשר לתקן אותם – והעבודה תהיה פחותה.

הסיבה שהעיקרית בגינה ספירות מלאי לוקחים זמן היא כי מבצעים אותן לעיתים רחוקות.