ימים ספורים לפני שאלפי האורחים מתחילים לזרום לבית חיינו – 770, לקראת חודש החגים תשע"ז, נערך אמש (רביעי) מפגש מצומצם של ראשי המחלקות באש"ל – הכנסת אורחים, בהשתתפות ראשי המחלקות השונות, הן במערך הגשמי והן במערך הרוחני.
המפגש שנערך בביתו של מנהל הארגון הרב מנחם מענדל הכהן הענדל, נפתח בדבר מלכות, שיחה של הרבי בדבר חשיבות מצוות הכנסת אורחים, וכן סקירה קצרה על התבטאויות נדירות של הרבי מלך המשיח אודות האורחים של תשרי שבאו לשהות בד' אמות שלו.
לאחר מכן הציג כל אחד מהאחראים בקצרה את המערך המתוכנן במחלקה שבראשה הוא עומד, כולל ההיערכות לשדרוג וייעול המתבססים על הפקת לקחים מתשרי האחרון. המרץ וההתלהבות של העוסקים במלאכה ניכרו היטב אצל כל האחראים, דבר שבודאי יתבטא כבר בימים הקרובים ויורגש היטב לרווחתם של האורחים הרבים.
בפגישה השתתפו ראשי הצוות הרוחני האחראים על סדרי הלימודים, השיעורים, ההתוועדויות, מערך היציאה למבצעים ועוד, וכן ראשי הצוות הגשמי האחראים על מערך הלינה וחדרי האוכל. כמו כן השתתף נציג המחלקה לאברכים ולמשפחות אנ"ש.
בנוסף לראשי המחלקות שהשתתפו, נערכו אתמול פגישות תיאום אחרונות עם האחראים והאחראיות על המחלקות של בנות חב"ד וחיילי צבאות ה', הצפויים השנה גם הם להתקיים במתכונת משודרגת.