האירוע, שנערך לרגל סיומו של תהליך פיתוח מקצועי מקיף שעבר צוות החיידר במהלך השנה האחרונה, ציין במקביל גם את שנת היובל ה-25 להקמתו של מוסד החינוך החב"די המפואר. לאורך הערב הורגשה אווירה מיוחדת של הערכה והוקרה לאנשי החינוך העוסקים במסירות במלאכת הקודש של חינוך דור העתיד.
אלא שבמרכזו של הערב המתינה למשתתפים הפתעה יוצאת דופן. בזה אחר זה נכנסו אל האולם אנשים בעלי השפעה משמעותית בחייהם של אנשי הצוות – אבות, חברים קרובים, מלמדים שלימדו אותם בילדותם ודמויות מופת אליהן הם קשורים בלב ובנפש.
מאחורי ההפתעה עמדה עבודת הכנה מדוקדקת, שבמסגרתה הותאמה לכל אחד מאנשי הצוות דמות משמעותית במיוחד עבורו, אשר הוזמנה בחשאיות להשתתף בערב ולהביע את הערכתה לפועלו החינוכי במסגרת "אהלי מנחם".
ההתרגשות הייתה גדולה. מחנכים ועובדים רבים התקשו להסתיר את רגשותיהם כאשר גילו את האורחים המיוחדים שהגיעו במיוחד כדי לכבדם ולחלוק להם הוקרה על השקעתם המתמדת למען תלמידי החיידר.
בין האישים שהגיעו להשתתף ולהפתיע את אנשי הצוות נראו הדיין הרב יהודה רבינוביץ, שליח הרבי ומנכ"ל מוסדות חב"ד ברחובות הרב אלימלך שחר, המגיד שיעור הנודע ר' גבריאל הלפרין, העסקן החסידי ר' מנחם שוחט ואישים נוספים.
אחד מרגעי השיא של הערב נרשם כאשר אביו של אחד המלמדים, שהגיע במיוחד כדי להפתיע את בנו, ניגש אל מנהל החיידר הרב מנדי כהן וביקש לשתף בתחושותיו.
בעיניים דומעות ובהתרגשות רבה אמר האב: "אני רושם לעצמי כבר עכשיו ביומן את התאריך לחצי היובל הבא של החיידר. אהיה אז, בעזרת השם, בן 98. אבל אין לי ספק שהאירוע המרגש הזה, וההוקרה שרוחשים כאן לבני ולכל אנשי הצוות, העניקו לי כוחות מחודשים להגיע לגיל הזה בבריאות".
הדברים ריגשו את המשתתפים והמחישו יותר מכל את עוצמתו של הערב ואת החשיבות הרבה שבמתן הערכה והוקרה לאנשי החינוך הפועלים במסירות יום־יומית.
האירוע נחתם בתחושת שליחות מחודשת ובאווירה מרוממת, כאשר צוות "אהלי מנחם" יוצא להמשך שנת הלימודים בכוחות רעננים ובמוטיבציה מחודשת להמשיך במלאכת הקודש של חינוך ילדי ישראל בדרך התורה, החסידות וההתקשרות לרבי.



























































































































