לקראת כ' מנחם אב הקרב ובא, נערכת קהילת אנ"ש המקומית, בהנהגת השלוחים, לציין ברוב עם את האירועים הצפויים.
יריית הפתיחה של אירועי היום, תצויין בהשתתפות האורחים הרבים, בכתיבת האותיות אחרונות לספר תורה חדש, לקהילת אלמא אטא. האירוע יתחיל אי"ה בחדר הסמוך לציון הקדוש, ויסתיים בחצר בית מנחם חב"ד ליובאוויטש ובית הכנסת "לוי יצחק" לזכות בעל יום ההילולא, רבי לוי יצחק ע"ה.
עם סיום מעמד כתיבת האותיות, יוכנס הספר בלווית עם רב, מתוך שירה וזמרה לארון הקודש של בית הכנסת לוי יצחק הסמוך ביותר לציון הקדוש. או אז, יתכבדו האורחים לחוג יחד עם קהילת אנ"ש והשלוחים בחגיגה מפוארת שתאחד את "גמרה של תורה" עם התוועדות יום ההילולא.
האוהל עצמו, יהיה פתוח כמובן בכל המעת – לעת של יום ההילולא, לתועלת הציבור הגדול שעתיד לפקוד את המקום, כמדי שנה ביום זה.
לטובת אלו מבין קוראי האתר, שטרם נערכו לנסיעה, ליקטנו את הנהלים וההנחיות המעודכנות ביותר לקבלת ויזה:
לבעלי דרכונים של המדינות בטבלה המצורפת כאן – אין צורך ב"ויזה". פתח רשימת מדינות בעברית / אנגלית / רוסית.
לאזרחי שאר המדינות, תהליך הנפקת ויזה (בשגרירות בישראל*), כדלהלן:
יש למלא טופס בקשה לויזה (אנגלית או רוסית) – להורדה ברוסית-אנגלית, להורדה ברוסית-עברית.
מכתב בקשה לקונסול קזחסטאן בישראל, לקבלת ויזה, ולציין מטרת הביקור.
לצרף, אישור הזמנת חדר בבית מלון מקומי, לכל תקופת השהות המבוקשת.
צירוף כרטיסי טיסה הלוך ושוב.
תמונת המבקש – גודל: 3*4
תשלום של 21 דולר – בדולר, ובסכום מדוייק, עבור כל נוסע.
במידה, והנוסע מתחת לגיל 16 יש לצרף אישור הורים ליציאתו מהארץ.
*כתובת שגרירות קזחסטאן בישראל: רח' הירקון 52 – תל אביב.