6 טיפים לשמירה על ניקיון המשרד

מנהלים וראשי צוות צריכים להוביל דוגמה כדי ליצור תקדים לשאר הצוות. עליהם לוודא שחומרי ניקוי זמינים ונגישים בקלות (כולל מגבונים לחיטוי, מגבות נייר, פחי אשפה ופחי מיחזור) ולעודד את חברי הצוות להזכיר זה לזה על המדיניות.

1. קבעו לפחות יום אחד המוקדש לניקיון

יום ניקיון ייעודי יכול לעזור לשמור על ניקיון המשרד בקנה מידה גדול יותר. על מנת ליישם את זה, צריך לקבוע תאריך ולבחור יום ספציפי בחודש בתור יום הניקיון המיועד. לאחר מכן, יש לדאוג לנושא של חלוקת משימות: להקצות משימות ניקיון שונות לצוותים או יחידים שונים. כמו כן, צריך לספק ציוד ולשקול להפוך את היום שמוקדש לניקיון לאירוע מהנה עם מוזיקה ותגמולים עבור האזור הנקי ביותר.

2. הגדירו כללים ברורים למרחבים המשותפים

חללים משותפים כמו המטבח, חדרי ההפסקה וחדרי הישיבות יכולים להפוך במהירות למבולגנים אם לא נקבעים כללים ברורים. לכן, צריך לקבוע כללים ברורים, כגון שטיפת כלים מיד לאחר השימוש או ניגוב שולחן הישיבות לאחר פגישה. לאחר מכן יש לוודא שהכללים הללו מועברים בבירור לכולם, אולי באמצעות הצבת הצב שלטים בחללים משותפים כתזכורת לכללים.

3. השתמשו בפתרונות אחסון 

אחסון נכון יכול להפחית מאוד את העומס ולשפר את הארגון. בשלב הראשון, צריך לקבוע איזה סוג של פתרונות אחסון דרושים בהתבסס על הפריטים במשרד שלך. בשלב השני, אפשר לרכוש פריטי אחסון הכרחיים כגון מדפים, ארונות תיוק ומארגני שולחן. בשלב השלישי, ניתן לארגן פריטים בצורה הגיונית וכמובן להבטיח שכולם יודעים לאן הדברים שייכים.

4. אמצו מדיניות של אחריות אישית

העבירו את המדיניות באופן ברור לכל אנשי הצוות. הסבירו למה זה חשוב ואיך זה מועיל לכולם. זה יכול להיעשות במהלך ישיבות צוות או באמצעות תקשורת כתובה כמו מיילים או ניוזלטרים. לאחר מכן, הציבו שלטים שמזכירים לעובדים את מדיניות הניקיון באזורים מרכזיים ברחבי המשרד, כמו המטבח, חדר הפגישות ושירותים. 

5. תראו דוגמא אישית

שמירה על סביבת משרד נקייה ובריאה חיונית לא רק למראה מקצועי אלא גם לרווחתו ולפרודוקטיביות של הצוות. הנה כמה עצות שיכולות להעביר חלק מתחומי האחריות אל העובדים:

• שולחנות עבודה וסביבות עבודה: עודדו את העובדים לשמור על שולחן העבודה שלהם מסודר. הסירו חפצים מיותרים, נגבו משטחים עם מטלית לחה וחטאו מקלדות ומכשירי עכבר באופן קבוע.
• פינוי אשפה: רוקנו פחי אשפה מדי יום. יש להפריד בין חומרים הניתנים למחזור וללא מחזור.
• אזורים נפוצים (מטבח, מזווה וחדר אוכל): ניגוב וחיטוי משטחים לאחר השימוש. נקו את המקרר באופן קבוע וזרקו פריטים שפג תוקפם או מקולקלים.
• שירותים: ניקוי וחיטוי חדרי שירותים מדי יום, תוך התמקדות במשטחים בעלי מגע גבוה כמו ידיות לברז, ידיות דלתות ומנופי שטיפה.
• חלקו משימות ניקיון שבועיות עבור אזורים ספציפיים כגון רצפות, חלונות, מכשירי אלקטרוניקה וכן הלאה. 
• פתחי אוורור ומסננים: נקו את פתחי האוויר והחליפו מסננים לפי הצורך כדי לשמור על איכות אוויר טובה.
• קירות ותקרות: בדקו אם יש קורי עכביש או הצטברות אבק ונקו לפי הצורך.
• ניקוי עמוק: ניקוי עמוק של כל המשרד, תוך התמקדות באזורים שלרוב מתעלמים מהם במהלך ניקוי רגיל, כמו מאחורי מכשירי חשמל או מדפים גבוהים.

6. השתמשו בשירות של חברת ניקיון מקצועית ואמינה

בעוד ניקיון שוטף יכול להיות מנוהל על ידי הצוות, שווה לשקול לשכור שירות ניקיון מקצועי למשימות הנרחבות יותר. ראשית, יש להם את הכלים והמומחיות הנכונים כדי להבטיח ניקיון יסודי. שנית, הם מגיעים עם חומרי הניקוי המתאימים ומצוידים תמיד בכלים נגישים. זה כולל חומרי חיטוי, חומרי חיטוי, מגבות נייר, שקיות אשפה וציוד ניקוי כמו שואבי אבק ומגבים.

מי צריכים להיות אחראיים על שירותי הניקיון?

שמירה על ניקיון המשרד היא בסופו של דבר פונקציה של מעורבות מצד חברה מקצועית כגון oc-officecleaning . היתרון של החברה הוא שכבר אחרי קבלת מפתח מהמשרד לניקיון המשרד, הנציגים שלה מגיעים מהר ועם הציוד המתאים. מבחינת בעלי משרדים, יש לזה כמה השלכות:

• עובר פחות זמן מהרגע שבו מתחילים לנקות ועד שהפרויקט יסתיים.
• יש פחות פגיעה בשעות קבלת הקהל ובתפוקת העובדים.
• בעלי משרדים יכולים לתאם מול החברה ניקיון של משרדים חדשים.
• החברה מקבלת את המפתח כך שעובדי המשרד לא צריכים להיות מעורבים בתהליך.
• העובדים מגיעים למשרד נקי כבר בתחילתו של יום העבודה.

המאמר נכתב על ידי אושר אוסי שותף ובעלים של חברת oc-officecleaning
קבלו הצעת מחיר לניקיון המשרד –  לחצו כאן.