כהכנה לכינוס השלוחים התאספו במוצאי שבת וירא כלל שלוחי הרבי מלך המשיח בעיר, למעמד מרגש של כינוס השלוחים והתוועדות כ' מר חשון, באולם ההתוועדויות של בית חב"ד בשכונת אחדות בניהולו של שליח הרבי, הרב מנחם מענדל כלפון.
הרב אשר דייטש שליח הרבי מלך המשיח לפתח תקוה הציג את השלוחים החדשים לעיר שהצטרפו למעצמת השליחות. רגע מרגש נרשם, כשכלל השלוחים בעיר העניקו להרב דייטש מתנה מפוארת כהוקרה על המסירות והנתינה לכלל השלוחים בעיר
אורח הכבוד הרב אליהו גינת מ"מ ראש העיר ויו"ר מקפ"ת דיבר בהערצה רבה על פועלם של השלוחים להצלה רוחנית של נשמות רבות שזוכים לטעום ממורשת ישראל ועל הזכות שיש לו להיות שותף לעשיה הגדולה.
השלוחים ספרו על הפעילות הייחודית לתקופה זו שבה יש צימאון גדול ליהדות לחסידות ולבשורת הגאולה.
בהמשך התיישבו השלוחים להתוועדות חסידית סוחפת עם הרב מנחם מענדל פרידמן שליח הרבי מלך המשיח לאור יהודה.
בשעות הקטנות של הלילה הסתיימה ההתוועדות בהחלטות טובות שהשלוחים קיבלו לתגבור הפעילות – לקבלת פני משיח צדקנו.