לא די לראות – יש לעשות. מחזון ליעדי ביצוע

טור שבועי מאת שמריהו הראל – עבודה מתוכננת מצליחה יותר

אחד מהשלבים העיקריים ביצירת תכנית העבודה של מוסד השליחות שלנו והוא קביעת וכתיבת יעדי הביניים, המהווים את עיקר שלד תכנית העבודה שלנו. כל פרט בחזון הקשור בפעילות עם אחד מקהלי היעד שלנו, הוא בסיס לבניית יעד ביניים.

במאמר הקודם למדנו איך לכתוב את חזון השליחות שלנו, ועכשיו אכן יש לנו חזון והוא מודפס יפה באותיות מאירות עיניים וצבעוניות מולנו. אנו מתבוננים בו וחושבים לעצמנו… אוקיי, זה טוב, זה חזון אמתי ואנו רוצים להגיע אליו. אבל איך עושים זאת?

ובכן, במאמר זה נניח את היסודות ונבנה את הקירות המובילים אותנו להגשמת החזון

השלב הבא לאחריי כתיבת החזון, הוא קביעת מטרות לתכנית העבודה. אנו נקרא להן  – יעדי ביניים, המובילים אותו לקראת הגשמת החזון.

מה הם אותם יעדי ביניים, ועל מה הם מבוססים?

ובכן, כאשר נתבונן בחזון ונמקד את מבטנו, נראה שהחזון מורכב מפרטים רבים המהווים כולם את משאת שליחותנו. כל פרט בחזון הקשור בפעילות עם אחד מקהלי היעד שלנו, הוא בסיס לבניית יעד ביניים. הבה נבנה זאת יחד…

החזון

בית חב"ד המפעיל תכניות חינוך והפעלות חינוכיות וחסידיות הממלאות את צרכי כל קהלי היעד. יהיה בו אולם להרצאות והתוועדויות בו נערכות פעילויות במעגל השנה וכן פעולות לילדים ולצבאות השם. יש כיתות לימוד בהן נערכים שיעורים לנוער, גברים, נשים, כל קהל בזמנו ולפי לוח זמנים מתוכנן. יש מערכת לבדיקת תפילין ומזוזות המקבלת פריטים לבדיקה או יוצאת אל התושבים לבתיהם לבדיקת המזוזות והתפילין ובאותה הזדמנות כבר מדברים על חינוך הילדים, כשרות ועוד ובכלל יוצרים קשר מתמשך ומשתמר.

סמוך לבית חב"ד מעון לילדים עד גיל הגן וכן מבנה גן והתחלה של בית ספר לילדים בוגרים יותר.

בבית הכנסת הממוקם בבית חב"ד או סמוך אליו, מנוהלות תפילות שלוש פעמים ביום ויש שם כיבוד מתאים וכן נמסרות שיחות בפרשת השבוע ושיעורים שונים.

ארגון נשי חב"ד בשכונה הולך ומתחזק ומפעיל התוועדויות ראש חודש לנשים וכן שיעורים בנושא טהרת המשפחה.

מקווה טהרה מהודר ומפואר כבר הוקם ומופעל במקום מתאים בשכונה.

רכז הפעילות של בית חב"ד – אברך חי ובעל מרץ רב, מתכנן ומפעיל תכניות פעילות במתאימות לקהלים השונים, במעגל השנה ובכלל.

יעדי הביניים לפי החזון בית חב"ד בשכונה

1. רכישת או שכירת מבנה מתאים לבית חב"ד אשר יהיה בו מקום לפעולות הבאות
   • א. אולם להרצאות עד כ- 100 משתתפים. האולם יוכל לשמש גם כבית כנסת.
   • ב. חדרי כיתות ללימוד
   • ג. מועדון לפעילות צבאות השם
   • ד. זולות לישיבת צעירים
   • ה. חדרי משרדים
   • ו. חדרי שירותים
2. יצירת וכתיבת תכנית פעילות לקהלי היעד השונים לאורך מעגל השנה, מראש השנה לחסידות י"ט כסליו, חנוכה, י' שבט, ט"ו בשבט, כ"ב שבט, פורים, פסח, פסח שני, ל"ג בעומר, חג השבועות, חג הגאולה י"ב י"ג תמוז, בין המצרים וקייטנות, חמישה עשר באב, חודש אלול, חגי תשרי, ר"ח כסלו, ט' י' כסלו.
3. בקשת וקבלת שטח מהעירייה לבניית מעון לילדי השכונה ובנית מעון וכיעד ביניים לכך, שכירת מבנה למעון זמני עד שיוקם מעון גדול. שטח מינימאלי למעון הוא 1,100 מטר מרובע. רצוי לבקש שטח שכבר יספיק לבנית גן ובית ספר, אמנם זה לא צריך לעכב.
4. יצירת וכתיבת תכנית להפעלת בית הכנסת באופן שוטף לצורך יצירת קהילה
5. יצירת ארגון נשי חב"ד כולל בחירת מנהלת מתאימה ויצירת תכנית עבודה עבורם
6. הקמת מקווה טהרה מהודר ומפואר במקום צנוע מתאים בשכונה
7. הבאת מנהל פעילות נמרץ, אשר יבנה ויפעיל את תכניות הפעילות

אלה הם יעדי הביניים בתכנית להקמת בית חב"ד בשכונה. עכשיו ניגש לבניית יעדי הביניים לבית חב"ד למטייל

החזון לבית חב"ד למטייל

בית חב"ד למטייל הממוקם במרכז ההתרחשויות, יש בו אולם גדול להרצאות, כיתות לשיעורים, מסעדה לאוכל כשר בשרי או חלבי, כיתות לימוד, חדרי תקשורת לבית, פינות האזנה וזולות מתאימות. יש משרדים המנהלים את בית חב"ד ופעילויותיו, ובהם משרד מיוחד לתיאום טיולים ופעולות למטיילים, העובד בצמוד עם הסוכנויות המקומיות, מערכת מידע ופרסום ובה נתונים על בתי חב"ד בעולם והמפרסמת את פעולות בית חב"ד. צוות של אברכים ובחורים מקבלים את המטיילים המגיעים ומטפלים בכל צרכיהם בסבר פנים יפות. נשי השלוחים – הרבניות, עוסקות בפעילות עם הבנות וכן עם נשי הקהילה. כבר נבנה מקווה טהרה יפה ומהודר והן אחראיות על תפעולו. מספר המטיילים המגיעים לבית חב"ד הולך ועולה כל הזמן ולכן יש צורך להגדיל את בית חב"ד ואף לבנות בתי חב"ד נוספים באתרים קרובים. הקשרים עם הקהילה המקומית מתחזקים. יש שיעורים לגברים וכן לנשים. בית הכנסת מנהל שלוש תפילות ביום ושיעורים ופעילויות שונות. ישנו כבר תכנון להקמת מעון וגן לילדי השלוחים והקהילה המקומית. כמה מהטיילים, החליטו שרוצים לבוא ולהתיישב במקום ולסייע לפעילות בית חב"ד.

יעדי הביניים לפי החזון בית חב"ד למטייל

1. רכישת או שכירות מבנה מתאים לבית חב"ד, בו יהיה
   • א. מקום לאולם גדול להרצאות ולסעודות שבת וחג
   • ב. אולם לבית כנסת
   • ג. כיתות לימוד
   • ד. פינות קשב
   • ה. זולות
   • ו. חדרי מגורים למטיילים
   • ז. אפשרות, לפי החלטת הנהלה, למגורי משפחת שלוחים
   • ח. משרדים לעבודת צוות בית חב"ד
2. יצירת מסעדה לאספקת אוכל כשר למטיילים ולקהילה מקומית, יצירת תכנית עסקית לניהול המסעדה
3. יצירת משרד לסיוע למטיילים, בקשר עם סוכנויות טיולים מקומיות ועם הרשויות בהתאם לצורך
4. יצירת צוות עבודה לבית חב"ד כולל מנהל למסעדה ומנהל פעילות לבית חב"ד
5. יצירת תכנית פעילות למטיילים וכן לקהילה המקומית סביב מעגל השנה מתחיל מי"ט כסלו – ראש השנה לחסידות
6. יצירת מערכת שיעורים קבועה מתאימה למטיילים וכן מערכת שיעורים לקהילה המקומית
7. יצירת מערכת שימור הקשר עם המטיילים
8. יצירת ארגון נשי חב"ד על ידי נשות השלוחים
9. רכישת שטח, יצירת תכנית לבניית מקווה טהרה מהודר והקמתו
10. יצירת תכנית להקמת מוסדות חינוך לילדי השלוחים וילדי הקהילה המקומית

סיכום

למדנו במאמר זה וגם תרגלנו למעשה, אחד מהשלבים העיקריים ביצירת תכנית העבודה של מוסד השליחות שלנו והוא קביעת וכתיבת יעדי הביניים, המהווים את עיקר שלד תכנית העבודה שלנו. אמנם במאמר זה תרגלנו זאת רק לשני סוגי מוסדות שליחות – בית חב"ד שכונתי, ובית חב"ד למטייל, אבל העיקרון לסוגי מוסדות שליחות נוספים הוא דומה ורק צריך לעשות את המאמץ הנדרש כדי ליצור זאת.

במאמרים הבאים, ניכנס יותר לאייך ומה בבניית צוות העבודה שלנו, בצורת קבלת ההחלטות, וביצירת מערכת לגיוס הכספים הנחוצים להפעלת מוסד השליחות שלנו.

בהצלחה רבה

*

המאמר נכתב במסגרת 'הפצת המעיינות' להצלחת שלוחי הרבי שליט"א מלך המשיח בארץ ובעולם, בשיתוף ״המכללה למקצועות הפצת המעיינות״ שעל יד ״עבודה מתוכננת מצליחה יותר״.

לקריאת מאמרים נוספים להצלחה בעבודת השליחות בקרו באתרנו www.odc.co.il  או שלחו לנו מייל ל advice@odc.co.il   – נשמח לשמוע מכם על המאמרים, התועלת שיש לכם ורעיונות לנושאים שמעסיקים אתכם בשליחות.