פרוייקט 'הכפלת השלושה': עם תום ישיבת הנהלת אור הרשב"י נודעו הפרטים המלאים על מערך ההתנהלות בימי ההילולא הקרבים.
השנה, מערך היערכות היא חסרת תקדים כמעט בכל תחום ועניין. מדובר בהכנות מיוחדת לקראת ל"ג בעומר, נוכח השתוקקותם של רבבות אלפי ישראל שלא להחמיץ את ההגעה למירון, זאת לצד ציבור גדול שצפוי להישאר בהר מירון גם ליום השבת שלאחר ההילולא, ויש לארגן עבורם את כל הנדרש.
נוכח אתגר אדיר ממדים זה, הכריזו במבצר התורה אור הרשב"י על פרוייקט 'הכפלת השלושה'. המדובר הוא על הכפלת הפעילות בשלושת התחומים בהם עוסקים באור הרשב"י מזה שנים.
במסגרת הפרוייקט, לכל תחום הוקם חטיבת ניהול נפרדת, עם חפ"ק מסודר המאויש באנשי שטח מקצועיים ועתירי ניסיון, כדי לוודא שכל הפעילות מתנהלת כשורה ובבטחה למען רבבות אלפי ישראל.
מתוך תחושת אחריות למען הציבור הכלל, עמלו האחראים באור הרשב"י ודווקא בתקופה כל כך מאתגרת זו, הם ביצעו שינויים דרסטיים ומהותיים לתועלת הציבור, כדי שכל אחד ימצא את מבוקשו ביום ההילולא בקלות.
להלן הפירוט כפי שנמסר מהאחראים על תחומם, תוך כדי שהם מציינים על הגדלת והכפלת הפעילות בכל תחום.
תחום סעודות ההילולא:
לכל השואלים והמתעניינים: מתחם סעודות ההילולא יפעל ברחבות עוד יותר מכל שנה. האחראים באור הרשב"י על סעודות ההילולא נערכים באופן מעורר השתאות כדי להבטיח את הספקת הסעודות באופן המעולה ביותר, כאשר סעודות הענק יתקיימו במתחם חדש שצמוד לשערי יישוב מירון.
חלוקת המזון תהיה בשפע וברחבות וכמידי שנה ללא כל דרישת תשלום, לכבוד התנא האלוקי רבי שמעון בר יוחאי, ולזכות תורמי אור הרשב"י הנכבדים.
מתחם קבלת פנים:
לראשונה בהיסטוריה מקימים באור הרשב"י מתחם ייחודי של קבלת פנים לעולי מירון, ובו יחלקו מזון ושתייה לכל עולי מירון דקות ספורות אחר כניסתם למירון.
תחום התשתיות:
מתחם השטיבלאך למנייני תפילות חודש באופן מושקע. השטיבלאך נבנו כראוי עם שיפורים לתועלת הציבור.
יתכן וישנם כאלו שאינם יודעים, אך בחדר הראשון של מסדרון השטיבלך קיימת עמדה להכנת קפה ושתיה במשך כל שעות היממה, כדי להשיב נפש ולריענון כראוי.
השירותים נמצאים בסוף מסדרון השטיבלאך. תשתיות השירותים שודרגו אף הם בהתאם.
גם לגברים וגם לנשים ייועדו שירותים באופן מכובד וראוי, בהשקעה כבירה למערכות אינסטלציה ותפעול.
לצד השדרוגים הרבים, גם ההכוונה הכללית בהר עברה ריענון משמעותי כדי להקל על הציבור הקדוש להגיע למקום מבוקשם.
בהחלט ניתן לומר כי אתרא קדישא הוכנה כראוי לקליטת ההמונים עם חשיבה פרטנית כל על עניין, וכוחו של רשב"י הקדוש יעמוד לכלל ולפרט שיתקבלו התפילות ברצון.
מהיממה האחרונה במירון – צילום: מוסדות אור הרשב"י.