עיר הבירה שלנו היא יעד מבוקש מאד בכל הנוגע לקיום אירועים. היא מציעה שילוב ייחודי של סביבה עירונית עם טבע עוצר נשימה, קודש עם חול ושמחה עם כבדות ראש. האם יש מקום מתאים מזה לחגוג את האירועים החשובים במעגל החיים?
איך בוחרים גן אירועים בירושלים?
החלטתם שאתם רוצים לערוך את האירוע שלכם בגן אירועים בירושלים? מצויין! כעת לא נותר אלא לבחור מבין שפע האפשרויות את הגן המושלם בשבילכם. איך עושים את זה? לפניכם שש נקודות שכדאי לחשוב עליהן:
- סגנון האירוע: בירושלים ניתן למצוא מספר רב של גני אירועים המציעים נופים וסגנונות שונים ומגוונים. כדי שתוכלו להתמקד, חשבו יחד על סוג האירוע שאתם רוצים לקיים. אם אתם חוגגים בר מצווה, למשל, ייתכן שתרצו לערוך אירוע צנוע ומשפחתי המתמקד בהפיכתו של חתן השמחה מילד לנער. לעומת זאת, יכול להיות שתעדיפו לערוך מסיבה גדולה וחגיגית עם כל החברים לכיתה ובני המשפחה המורחבת. הבחירה במקום האירוע צריכה לשקף את האווירה שאתם רוצים ליצור.
- כמות המוזמנים: ערכו רשימה מפורטת של המוזמנים שלכם. הדבר יעזור לכם להתמקד ולסנן מקומות שאינם מתאימים בגודלם. שימו לב שאולם גדול מדי הוא בעייתי לא פחות מאחד קטן מדי.
- תקציב: החליטו על התקציב לפני שאתם מתחילים לחפש גן אירועים, כדי שלא תתאהבו במקום שלא מתאים למסגרת שלכם.
- המלצות: אם תסתמכו רק על התיאור והתמונות שהגנים השונים מספקים על עצמם, כל אחד מהם יראה כמו המקום המופלא ביותר עלי אדמות. כדי לדעת אילו מקומות באמת כדאי לכם לשקול, כדאי מאוד להתייחס להמלצות גולשים בפורטלים השונים. כמובן שניתן גם להיוועץ בחברים ובני משפחה, וכן להתבסס על ניסיון אישי.
- ערכו רשימה: לפני שאתם יוצאים לראות את המקומות השונים במו עיניכם, ערכו רשימה מפורטת של הדברים שחשובים לכם. לשם כך, נסו לחשוב מהם הדברים שמשפיעים על החוויה שלכם כאורחים או מארחים באירוע. אם זהו האירוע הראשון שאתם מתכננים, התייעצו עם אחרים ולמדו מנסיונם. הרשימה יכולה לכלול דברים כמו – רחבת ריקודים גדולה, פינת קפה, תנורי חימום לאורחים, חניה מרובה, מיקום קל להגעה, רמת ניקיון גבוהה, ריצפה ישרה המתאימה לכסאות גלגלים ועוד.
- אין כמו מראה עיניים: לאחר שצמצמתם את הרשימה למספר גנים שנראים לכם מתאימים, תוכלו לקבוע מפגש וללכת לראות את המקום. הדבר החשוב ביותר הוא שתרגישו בנוח עם הצוות, עם האווירה ועם העיצוב של המקום.