ביום ראשון בשעות הצהריים המוקדמות, לאחר קבלת פנים והרשמה בלובי המלון, קיבלו המנהלים את חדרי האירוח והתמקמו באחד מאולמות מלון ניר עציון, למושב הפתיחה של הכנס.
הכנס נפתח ע"י מנחה הכנס ר' יוסף יהודה ליפש, שליח הרבי לרמת אביב, בדברי הפתיחה ציין הרב ליפש כי השנה באופן מיוחד הוכנו קטעי וידאו מיוחדים מהרבי מלך המשיח, העוסקים בעניני גאולה ומשיח, שנת הקהל ועבודתם המיוחדת של מנהלי המוסדות.
בסיום דבריו, הזמין המנחה למעמד פתיחה חגיגי לרגל חצי יובל לכנס המנהלים, את חברי הנהלת אגו"ח, הרב זושא פוזנר שליח כ"ק אד"ש לארץ הקודש, יו"ר ועדת החינוך החב"די ויו"ר הנהלת הכנס. והרב שלמה רסקין שליח הרבי ויו"ר מוסדות בית חנה בצפת.
ההופעה של חייך!
לאחר מושב הפתיחה ושבת אחים גם יחד בין מנהלי המוסדות, החלה ההרצאה המקצועית הראשונה של הכנס, המרצה מר מעין כץ, מנטור להצלחה אישית ועסקית, יועץ אסטרטגי ומרצה מוביל למוטיבציה ושיפור ביצועים.
בהרצאה המאלפת, העביר מעין כץ את הנושא החשוב לכל מנהל – איך לתת את הופעת חייו באותם פגישות הכי חשובות עבורו, בין אם זה התורם הגדול שלו או ראש העיר, או חלילה בבית משפט ברגעים מכריעים.
מסתבר שבאמצעות הכנה נכונה, יכול כל מנהל ושליח לפרוץ גבולות ולהשיג את התוצאה הטובה ביותר עבורו ועבור המוסד.
עם סיום ההרצאה פנו המשתתפים לארוחת הערב החגיגית, שנערכה ברוב פאר והדר.
מושב מרכזי: מהפכה בהסברת ענינו של משיח!
לאחר הארוחה, התכנסו המנהלים למושב הערב המרכזי, לרגל הוצאת הספר החדש "ענינו של משיח" ע"י ארגון "התאחדות החסידים", בהשתתפות עורך הספר, המשפיע הרה"ח ר' שד"ב וולף, משפיעים ומכובדים, במהלך הערב הוקרנו קטעי וידאו של הרבי מלך המשיח המדברים על חשיבות הלימוד והעיסוק בעניני גאולה ומשיח.
במרכז הערב התקיים פאנל בהשתתפות חבר הנהלת אגו"ח, הרב חיים יוסף גינזבורג, שליח הרבי מלך המשיח לרמת אביב, חבר הנהלת אגו"ח ויו"ר ועדת הכנס, הרב שמשון גולדשטיין, שליח הרבי מלך המשיח בפושקר שבהודו, ומחבר הספר הרב שד"ב וולף, במהלך הפאנל דובר על מעלת הספר החדש, הפותח צוהר לסוגיות בגאולה ומשיח ומנגיש אותם לציבור מכל גווני הקשת.
במרכז הערב נאם הרב אסף פרומר משפיע, סופר, איש הגות ונואם מבוקש, שבדרכו הייחודית מעורר את מנהלי המוסדות להתמסר לשליחות היחידה "קבלת פני משיח צדקנו", תוך דגש על נושא הלימוד והעיון בעניני גאולה ומשיח.
הבית או המוסד?
עם שחר של יומו השני של הכנס, השכימו המנהלים לשיעור חסידות מעמיק עם הרב מנחם מענדל וילשאנסקי – ראש ישיבת חב״ד בחיפה, ולאחר תפילת שחרית פנו לארוחת בוקר משותפת שנוצלה היטב לאחוות רעים והחלפת רעיונות.
במהלך הארוחה הפתיע את הנוכחים בהשתתפותו ח"כ סיו"ר הכנסת בצלאל סמוטריץ', העומד לימין מנהלי המוסדות בשנים האחרונות, מנהלי המוסדות ניצלו את ביקורו להתייעצויות לטובת המוסדות.
לאחר הארוחה, התיישבו המנהלים להרצאה מרתקת, מאת מר אריה גור, מגשר ומאמן אישי, מומחה לישוב סכסוכים וניהול משא ומתן.
ההרצאה דנה בעומס עבודה לצד האחריות הגדולה, שעות העבודה מסביב לשעון, אמצעים טכנולוגיים כמו המחשב והטלפון הנייד שמלווים את המנהל לכל מקום אליו הוא הולך, ואיך עם כל זה לא מטשטשים את הגבולות בין הבית לעבודה. במהלך ההרצאה ניתנו מספר דרכים כיצד להתמודד עם דילמה לא פשוטה זו.
רוצים לשכנע כל אחד?
עם סיום ההרצאה ופסק זמן קצר, ניגשו המנהלים להרצאה השניה של היום השני מאת ד"ר יניב זייד, המכונה "ד"ר שכנוע", מומחה בינלאומי לשכנוע, משמש כיועץ וכמרצה מבוקש לשיפור יכולות השיווק, הפרזנטציה, המכירות והשכנוע.
במהלך ההרצאה חשף ד"ר זייד כיצד ניתן להניע אנשים לפעולה בסוף כל שיחה, פגישה, הרצאה או מצגת, כיצד ניתן להשתמש בשפת גוף בצורה נכונה ומשכנעת, ואיך מטפלים בצורה נכונה בהתנגדויות ושאלות הצצות במהלך שיחות כאלו, והחשוב מכל – כיצד להתכונן בצורה נכונה לפגישות ושיחות מכל סוג.
בסוף ההרצאה, המרצה נשאר במשך שעה ארוכה, כאשר עשרות מנהלים הביעו את רצונם לממש את השיטה בכדי להצליח עם תומכי המוסדות, ומכובדים נוספים עימם הם מקיימים פגישות לאורך ימות השנה.
בסיומו של חציו הראשון של היום השני, פנו המנהלים לארוחת צהריים, כשלאחריה ניתן זמן פנוי לנפש בריאה בגוף בריא – במתחם הבריכה, סאונה, חדר כושר ומניקור דגים.
להיות מנהל מצוין!
את הרצאות הצהריים פתח ד"ר צבי ברק, מומחה במדעי ההתנהגות, מייסד ויו"ר קבוצת גישות, נבחר על ידי עיתון "גלובס" לאחד משבעת המרצים המובילים והמבוקשים בארץ.
ההרצאה של ד"ר צבי ברק, הפכה למופע מרתק מלא הומור שנון ואינטליגנטי, והובילה את המשתתפים למסע חווייתי מרתק ומהנה, המנהלים שהשתתפו בהרצאה, יצאו עם סיומה מלווים בתובנות ייחודיות וכלים פרקטיים לקידום יעדי המוסד, כמו גם התנהלותו של המנהל בצורה מוצלחת יותר.
ניהול סיכונים וקבלת החלטות
לאחר הפסקת התרעננות קלה, התאספו המנהלים להרצאה מרתקת מאת סא"ל (מיל') מר דוד גונן, בוגר קורס ניהול סיכונים מ-IRM לונדון ואוניברסיטת ת"א. בעל תואר Msc בפיסיקה שימושית עם נסיון כמנכ"ל חברת הייטק.
במהלך ההרצאה חשף מר גונן את היכרותו המעמיקה עם מוסדות חב"ד במקום מגוריו, כמו גם במקומות ברחבי העולם לשם הגיע במהלך עסקיו. היכרות זו, פתחה בפניו צוהר לעולמם של מוסדות חב"ד והתנהלותם, את ההרצאה התאים מר גונן במיוחד אל מול הסיכונים העומדים בפני מנהלי מוסדות חב"ד.
בהרצאה למדו המנהלים כיצד לטפל בסיכונים השונים – משפטיים ופיננסיים ועוד, קיבלו כלים להבחין בין פתרון אמיתי לפתרון סרק, להתמודדות אל מול הסיכון ובכלל האם תמיד יש צורך להסיר את הסיכון.
מושב הערב: הרבנים בחזית המוסדות!
מושב הערב נחלק לשניים, בתחילתו התקיימה ארוחת ערב החגיגית, במהלכה נאמו הרב גדליה אקסלרוד, אב"ד חיפה, והרב ברוך בועז יורקוביץ' שהעלו על נס את מסירות נפשם של מנהלי המוסדות, ובירכו אותם בהצלחה רבה ומופלגה בשליחותם לקבלת פני משיח צדקנו.
בחלקו השני של מושב הערב, התיישבו המנהלים לרצף הרצאות קצרות בנושאים הלכתיים מרתקים הנוגעים להתנהלות היומיומית בשטח המוסדות: דיני עבודה, ריבית, צניעות בעבודה, בירור יהדות, שבת ובעיות מיוחדות של דורנו. כאשר לכל נושא מוקדשת הרצאה מפי רב אחר.
השתתפו במושב: הרב משה קורנוויץ – מו"צ בקהילת חב"ד נצרת עילית; הרב שאול רוזנבלט – רב הספריה החסידית ביתר עילית; הרב אלחנן נחמנסון – ראש כולל חב"ד בלוד; הרב מנחם כהן – רב קהילת חב"ד באר שבע; הרב חיים קיזנר – רב קהילת חב"ד עמנואל; הרב יהושע ליפש – דיין ומו"צ בקהילת חב"ד חיפה; הרב שלמה הלפרן – רב קהילת חב"ד תל אביב; הרב שלמה פראנק – רב מרכז העיר עכו; הרב שלמה זלמן לבקיבקר – מו"צ בקהילת חב"ד צפת; הרב שלמה גולדפרב – רב הישוב כפר ורדים; הרב ברוך לבקיבקר – רב קהילת חב"ד שכונת מנחם בגין צפת; הרב מנחם מענדל פרידמן – מו"צ וראש כולל ברמת אביב.
עם סיום מושב הערב, התקיימה התוועדות חסידים "שבת אחים גם יחד", כאשר המנהלים מעוררים איש את רעהו להתחזק בשליחות היחידה לקבלת פני משיח צדקנו, במהלך ההתוועדות שיתף העיתונאי ר' מתי טוכפלד את המשתתפים בסיפורים מרתקים הנוגעים לפרסום בשורת הגאולה להם נחשף במהלך עבודתו כעיתונאי.
כיצד להשפיע ולהוביל בתחומך?
היום השלישי והאחרון בכנס המנהלים נפתח לאחר ליל התוועדויות, בשיעור חסידות מרתק, כשלאחריו מתקיימת תפילת שחרית וארוחת הבוקר.
עם סיום הארוחה והפסקת התארגנות קלה, התיישבו המנהלים להרצאה החותמת את הכנס, מאת מר ערן שטרן, מנטור עסקי, מחבר רב-המכר "להגשים – מימוש אישי וכלכלי", מרצה מבוקש.
במהלך ההרצאה התייחס מר שטרן לכך שאין צורך להסתכל על נקודת ההתחלה בה נמצא המנהל. חשוב הרבה יותר לדעת לאן אתה רוצה להגיע! במהלך ההרצאה ניתנו כלים למנהל שיש בו רצון פנימי להצמיח את המוסד, ומוכנות פנימית לעלות לרמה הבאה בחיים ובמוסד.
לסיום עלה מנהל הפרויקטים של אגו"ח הרב מענדי בליניצקי והודה לכל העוסקים במלאכת ארגון הכנס החשוב ובראשם: הרב שניאור גורפינקל, הרב ראובן קופצ'יק, הרב זלמן ברנשטיין והרב שמואל נפרסטק – שעשו לילות כימים להצלחת הכנס החשוב.
כמו כן הודה לחברי וועדת הכנס בראשות הרב יוסי גינזבורג והנהלת הכנס בראשות הרב זושא פויזנר, לנותנת החסות המרכזית בנק מרכנתיל דיסקונט ולכל המוסדות שהשתתפו במתן חסות לכנס.
כנס המנהלים ננעל בשעות אחר-הצהריים של יום שלישי, כשהמנהלים מתפזרים לבתיהם, לאחר שלושה ימים גדושים ומלאים בסדנאות תוכן עשירות ומרתקות, שהעניקו אין-ספור כלים חדשניים ומקצועיים בעולם הניהול העכשווי. הכנס העצמתי ננעל מתוך תחושה וודאית כי כל פעילותם הינה כדי לזכות תיכף ומיד לעמוד מול הרבי ולומר לו "רבי, עשינו את מלאכתנו נאמנה", בקבלת פני משיח צדקנו תיכף ומיד ממש.