כבר בכניסה לאירוע הורגשה האווירה המיוחדת. הוקמו שולחנות ערוכים ומסודרים שנועדו לכתיבה לרבי מלך המשיח. הקהל הוזמן לגשת לעמדות, שם הוגשו ערכות כתיבה מהודרות, דברי הסבר, וכל הציוד הנדרש כדי לכתוב לרבי. עשרות רבות של אנשים ישבו בכל רגע נתון והעלו את בקשותיהם ותפילותיהם על הכתב.
בכניסה לאירוע הוצב שלט ענק, בגובה 7 מטר, שלא ניתן היה לפספס. השלט, שהוקרן בתאורה מובנית, נסך תחושה חמימה ומיוחדת והכריז על רוח האירוע. במקביל, הוקרן ללא הפסקה סרטון וידאו של הרבי בנושאי משיח וגאולה.
האירוע שימש כמרכז של התעוררות גאולתית. נרשמה התגודדות רבה סביב חסידי חב"ד, כשהדיון סביב בשורת הגאולה היה ער ותוסס. בנוסף, הוקמו דוכני מכירה מיוחדים בהם נמכרו במחירי הפצה קונטרסים גאולתיים, ספרי תניא עם ביאור מותאם למבקשי השם, וספרי "יפוצו מעיינותיך חוצה" נוספים.
האירוע המצליח התאפשר בזכות מסירותם ופועלם של המארגנים והמסיעיים: הרב יוסף לרנר, הת' מישיבת תות"ל גדולה בית שמש – הת' מנחם מענדל דונין, הרב יוסף ברנשטיין, חברי הועד, נציגי חב"ד בעירייה, ר' שניאור זלמן סגל, אוראל הפקות, וכל אלו שנטלו חלק וסייעו בגופם ובממונם להצלחת האירוע.









