כבכל שנה עם בואם של מרבית מתלמידי התמימים לחודש החגים נערך כינוס 'ברוכים הבאים' המקבל בברכה ובכבוד הראוי את אורחי כ"ק אדמו"ר מלך המשיח שליט"א. אף בשנה זו נערך הכינוס המסורתי במתכונת ייחודית כאשר מיקומו נקבע ב'חצר המלכות' – כביש הסערוויס שמול בית חיינו-770, בעקבות הנחיות הרופאים והרבנים וגבאי בית חיינו.
סמוך לשעת השקיעה הסתיימו ההכנות הקדחתניות לקראת תחילתו של הכנס הראשוני מסוגו בשרשרת כינוסי 'ברוכים הבאים' של ארגון 'אש"ל – הכנסת אורחים'.
הבמה הוקמה, השלט נתלה, הספסלים סודרו, הניגונים נשמעו כבר ברקע, ואורחי המלך – שהגיעו באישור הרבנים והרופאים – מייחלים לתחילתו של הכנס המיוחד.
את שרביט ההנחיה נטל הת' טוביה גינזבורג, שפתח בדברים נלהבים ומעוררי לב אודות הזכות העצומה של כל אורח שזכה להגיע לתשרי השנה לד' אמותיו הק' של כ"ק אד"ש מה"מ בגשמיות ממש, לצד האחריות הגדולה לשמש כנציגים ושלוחים של אלפי חסידי חב"ד בארה"ק ובעולם כולו שנבצר מהם מלהגיע לחצרות קודשנו בשנה זו.
עם סיום דברי הפתיחה הזמין המנחה את עורך מגזין 'בית משיח' וחבר הנהלת 'אש"ל – הכנסת אורחים' הרב אברהם ישעי' רייניץ, להקראת פרקו של כ"ק אד"ש מה"מ – פרק קי"ט, כאשר מיד לאחר מכן פרצו האורחים בשירה וריקודים עם ניגון הפרק "כלתה לתשועתך נפשי".
בעוד האווירה הלוהטת של הריקודים מרחפת באוויר הוקרנו מראות קודש בפרסום ראשון מחודש תשרי שנת תשמ"ח במחיצת הרבי מלך המשיח שליט"א, שפורסמו במהלך היום ע"י מכון המדיה החב"די – 'רבי-דרייב'.
כפתיחתו של כל כנס בארגון 'אש"ל – הכנסת אורחים' בו מכבד הבד"צ דק"ק קראון הייטס את אלפי האורחים בדברי ברכה כמידי שנה, שלח המד"א וחבר הבד"צ הרב יוסף ישעי' ברוין הקלטה ייחודית לכנס 'ברוכים הבאים' הנוכחי, בה עורר על דבר הזכות של כל האורחים שהגיעו לחצרות קודשנו באישור הרבנים והרופאים מחד ואודות מסירות נפשם של אלו שנשארו במקומם הם מאידך – מאחר ונבצר מהם להשתתף בגופם בשנה זו.
כהמשך לדבריו של הרב ברוין הוזמן ל'משא המרכזי' הרב מנחם מענדל יוזביץ – מנהל חדר 'אור מנחם' בשכונת המלך, שעורר בדבריו הנלהבים – המתובלים בסיפורים ומשלים מרתקים – את תלמידי התמימים אודות הזכות העצומה לנצל את הזמן העילאי והמרומם בו נמצאים כעת בד' אמותיו של כ"ק אד"ש מה"מ בצורה החזקה ביותר, לנוכח העבודה שאלו הנמצאים כאן משמשים כ'שלוחי קודש' של כל אלפי החסידים שלא הגיעו בשנה זו לד' אמותיו של מלך המשיח.
עם סיום דבריו הוקרנה תוכנית המולטימדיה המרתקת 'גל עיני ואביטה נפלאות המשיח' – שהופקה במיוחד עבור הכינוס הנוכחי – הסוקרת את מאורעות תשרי תשנ"ה בו נשבו רוחות של ספקות על עצם ענין הנסיעה לרבי. בתוכנית רואיינו מספר חסידים מ'קבוצה' תשנ"ה שפרסו את הלבטים והתחושות ששררו באותה העת, הלא הם הרבנים: הרב שמואל הכהן הענדל – מנהל 'מטה משיח בארה"ק', הרב מנחם מענדל וילשאנסקי – ראש ישיבת חח"ל חיפה, הרב אברהם חיים מזרחי – שליח ורב המושב גבעתי, הרב מנחם מענדל בלינצקי – מנהל הפרויקטים של אגו"ח בארה"ק.
כחותם לתוכנית הווידאו שהסעירה את קהל האורחים, הוזמן מייסד ארגון 'אש"ל – הכנסת אורחים' – שהוקם בחודש תשרי תשנ"ה – הרב מנחם מענדל הכהן הענדל, שהסעיר בדבריו המיוחדים את תלמידי התמימים אודות חובת הנסיעה לרבי – לצד השמירה המוקפדת על הנחיות הרבנים והרופאים, וכן אודות חובת התגלות הרבי מלך המשיח שליט"א עוד בשנה זו – תש"פ, על מנת להכנס ל'שנה טובה ומתוקה' לאחר התגלותו המושלמת לעין כל.
עם סיום דבריו, חתם המנחה את הכנס המיוחד בדברים נלהבים ועם החלטות מעשיות אשר כל תמים צריך לקחת על עצמו בערב היום הגדול והקדוש, כאשר בסיום הדברים הוזמן לחתום את הכינוס הרב חיים שלום דובער ליפסקער – חבר 'ועד להפצת שיחות' ו'אוצר החסידים' ומעורכי 'ספר הערכים – חב"ד'. הרב ליפסקער דיבר בקצרה אודות מעלת 'ציור פני הרב' כאשר מיד חתם בהתרגשות בהכרזת הקודש ג' פעמים – "יחי אדוננו מורנו ורבינו מלך המשיח לעולם ועד".
עם סיום הכנס חולקה התשורה הייחודית והמושקעת 'ימי הסליחות – א' כחלק משרשרת קבצי 'תשרי בליובאוויטש תשפ"א, כאשר עם חלוף הדקות מתעצמים הריקודים הסוערים בחזית 770 לצד צלילי הקלידן החסידי הת' שניאור בן שמואל וצלילי הגיטרה של הת' לוי הלמן.