בעוד יומיים ייפתחו באופן רשמי סדרי הלימוד של האורחים, ובמחלקה הרוחנית של "הכנסת אורחים" – הארגון שמונה על ידי הרבי לדאוג לכל צרכי האורחים, נשלמו ההכנות. יותר מעשרים שנה אחראית המחלקה על סדרי הלימוד, ההתוועדויות, הכינוסים והשיעורים לאלפי האורחים, ומשנה לשנה המערך משתפר עוד ועוד.
קובצי הלימוד
במחלקה החלו את ההכנות כבר לפני חצי שנה, כאשר צוות מיוחד התחיל לעבוד על חומר הלימודים אותו ישננו אלפי התמימים במה שיהפוך לישיבת חב"ד הגדולה בעולם. ראשית לכל התייעצו חברי הצוות עם הנהלות ישיבות תומכי תמימים באשר לחומר הלימודים, שמעו הצעות וקיבלו עידוד רב מהתמיכה הרבה של ראשי הישיבות, ואז יצאו לדרך, כשלפניהם עומדת מטרה ברורה: לבצע מהפך במערך הלימודים כולו, כך שהזמן אותו מקדישים תלמידי התמימים בחצרות קדשנו ינוצל כראוי ובאופן המקסימלי ללימוד התורה, נגלה וחסידות, וכך לגרום נחת רוח לרבי מלך המשיח.
בחומר הלימודים בחסידות, הובאו מאמרים מבוארים, השופכים אור על דברי הרבי ומעניקים אפשרות ללמוד אותם לעומק, מתוך הבנה מקיפה של הנושאים המבוארים במאמר. בחומר הלימוד בנגלה הושקע מאמץ רב מאוד ונערכו סוגיות של ממש, החל מדברי הגמרא דרך דברי הראשונים והאחרונים וכמובן תורתם של רבותינו נשיאינו.
בראש צוות העריכה עומדים הרב ישראל וילשאנסקי, הרב נחמן לרנר, הרב שבתאי יונה פרידמן והרב איסר שפרינגר ר"מים בישיבת חסידי חב"ד ליובאוויטש בצפת.
התוועדויות וכינוסים
במקביל הוקם צוות נוסף במחלקה הרוחנית שהחל בתכנון מפורט של האירועים השונים שיתקיימו במהלך חודש החגים. אלפי האורחים בשנים האחרונות מכירים היטב את הסימפוזיונים המרתקים שכבר קנו להם שם מיוחד, במסגרתם לומדים האורחים על אירועים, מוסדות או נושאים מרכזיים בחסידות חב"ד, כשעל הבמה יושבים רבנים, משפיעים ושלוחים, המספרים על נושא הסימפוזיון. כך למשל נערכו סימפוזיונים על הוצאת ספרי רבותינו לאור, דברי הרבי במלחמת ששת הימים ועוד ועוד.
גם השנה מתוכננים סימפוזיונים מיוחדים בנושאים הקשורים לשנת תשע"ז, זאת כמובן לצד הכנסים המרכזיים של "ברוכים הבאים", כנס התמימים העולמי המתקיים מידי שנה בסמיכות לו' תשרי, ועוד.
מערך השיעורים
אחד החידושים העיקריים השנה מתוכנן בתחום השיעורים. חברי הצוות האחראי על מערך השיעורים הענק מבקשים שלא לחשוף פרטים נוספים כעת, אך הם מבטיחים כי מדובר בלא פחות ממהפכה שתקיף את כל מערך השיעורים החל מחסידות בבוקר, דרך השיעור המרכזי בגאולה ומשיח, וכמובן השיעורים הרבים בנגלה.
המחלקה לאורחות
במקביל לפעילות המחלקה הרוחנית הפועלת עם האורחים, ישנה פעילות עניפה לא פחות של המחלקה הרוחנית של האורחות. המחלקה הפיקה קובץ הכנה לנסיעה, קובצי לימוד ועוד, וזאת לצד השיעורים, ההתוועדויות והאירועים הגדולים המוכרים לאורחות מידי שנה. החידוש המרכזי השנה הוא שיתוף הפעולה ההדוק בין שלושת הארגונים הרשמיים: אש"ל הכנסת אורחים, ביהמ"ד לנשים ובנות, ואחות התמימים, שיתוף שמוכיח את עצמו ללא ספק בהצלחה רבה.