ההכנות לקראת כינוס השלוחים העולמי דשנת תשע"ו בשיאן. ביום רביעי בעוד שלושה שבועות ייפתחו עמדות הרישום בהן יקבלו השלוחים את הכרטיס שילווה אותם במהלך ימי הכינוס, ביחד עם תשורה יוקרתית, קובצי לימוד ועוד.
תכניות הכינוס עצמו יחלו ביום חמישי בבוקר, ויימשכו באינטנסיביות עד ליום ראשון בלילה, אז ייחתם הכינוס במושב נעילה חגיגי בו יוקראו החלטות הכינוס לפעילות השלוחים בשנה הקרובה.
כמידי שנה בוחר ועד הכינוס את הנושא בו יתמקדו בכינוס השנה, כאשר כל התכנים סובבים סביבו. השנה נבחר הנושא "קהל גדול ישובו הנה", וזאת מכיון שהשנה שנת הקהל, ועל פי שיחת כ"ק אדמו"ר מלך המשיח מש"פ חיי שרה תשנ"ב, בפתיחת כינוס השלוחים, כאשר הודיע כי עבודת השליחות כעת היא "קבלת פני משיח צדקנו". נושא הכינוס הוא הענין של "הקהל" כפי שיהיה בשלימות בגאולה העתידה.
לכתב חב"ד אינפו נודע כי בעקבות בחירת הנושא, יעסקו הסדנאות והמושבים המרכזיים בנושא הקהל, כיצד ניתן לקיים את הוראות הרבי בעולם השליחות, ועל הקשר בין שנת הקהל לימות המשיח.
בוועד הכינוס מבטיחים חידושים ושיפורים מיוחדים בכינוס השנה, כאשר חלקם הגדול מתקשר לנושא הכינוס, בהענקת כלים לציבור השלוחים להגברת הפעילות בנושאי גאולה ומשיח בתוך כל אחד מהפעילויות הרגילות שעושה בית חב"ד במהלך השנה כולה.