בערב שבת קודש, פרסם ועד הכינוס מכתב לשלוחים ברחבי תבל, ובו הם מעדכנים כי בשבועיים האחרונים נעשו מאמצים גדולים להביא לאחדות בכינוס השלוחים העולמי, ואכן היתה התקדמות גדולה בכמה וכמה ענינים חשובים. לאור המצב בארץ הקודש, ועל מנת לגרום לנחת רוח לרבי מלך המשיח, הוחלט השנה לקיים את האירוע המרכזי במוצאי שבת בתור "מלוה מלכה לשלוחים – לקבלת פני משיח".
חב"ד אינפו מפרסם את המכתב המלא:
ב"ה, עש"ק פרשת חיי שרה – שבת כינוס השלוחים – ה'תשפ"ד
אל כל השלוחים שיחיו
ואל כל אנ"ש שיחיו
בכל רחבי תבל,
שלום וברכה!
בימים אלו בהם עם ישראל נמצא במלחמה, ולאור ההתעוררות הגדולה של יהודים בכל רחבי תבל בנוגע לאהבת ישראל ואחדות ישראל, פשוט וברור שתפקידנו כשלוחי המלך ההולכים בראש המחנה, להוות דוגמה חיה ולהניח את חילוקי הדעות על הצד, ולעשות כל שביכולתנו – ויותר מכך – למען האחדות בין השלוחים, שבודאי תהיה המכה בפטיש ותביא את הגאולה האמיתית והשלימה תיכף ומיד ממש.
לאור כך נעשו בשבועיים האחרונים מאמצים כבירים למצוא את הדרך לאחדות השלוחים, ובסיוע קבוצה מחשובי השלוחים שנרתמו לענין בכל כוחם, אכן היתה התקדמות גדולה בכיוון חיובי בכמה וכמה נושאים, להביא לכך שבעז"ה יתקיים כינוס אחד ומאוחד, ולגרום נחת רוח רב לרבי מלך המשיח.
אשר לכן, על מנת להוסיף בשלום ואחדות, ומתוך אמונה ש"כולנו בני אב אחד אנו", ומצד השלוחים עצמם הרי כולם נמצאים באחדות ומעוניינים באחדות, החלטנו שבתור צעד גדול לקראת האחדות הרצויה, האירוע לשלוחים במוצאי שבת קודש בשנה זו לא יתקיים תחת השם "באנקעט כינוס השלוחים", אלא "התוועדות מלווה מלכה לשלוחים – לקבלת פני משיח צדקנו".
אנו מזמינים את כלל השלוחים שיחיו להשתתף באירוע, באופן של "איש את רעהו יעזורו ולאחיו יאמר חזק", ואנו בטוחים שמיד לאחר הכינוס ימשיכו כולם בקו זה של אחדות עד שנברך על המוגמר בקיום כינוס אחד של כל השלוחים יחדיו, כאיש אחד בלב אחד.
אין בליבנו ספק שרצונו הק' של המשלח הוא שהשלוחים יהיו באחדות, ודבר ברור שהדבר יביא להתגלותו לעין כל, בגאולה האמיתית והשלימה.
ב״ה ברוך השם. אחדות ב-770