אסיפת פעילים מלוכדת ומאוחדת לקראת התהלוכה המרכזית בירושלים, הפכה חיש מהר להתוועדות חסידית מיוחדת בהשתתפות שלוחי ישיבת תורת אמת, שהפיחה רוח של התגייסות במלוא המרץ להצלחת התהלוכה הגדולה והמרכזית לילדי תשב"ר בירושלים.
במשך שלוש שעות ישבו הצוות המוביל והמארגן של התהלוכה המרכזית בירושלים, בראשות הרב נפתלי הכהן רוט, והעלו רעיונות חדשים ונתקבלו החלטות שיתרמו לגיוון התהלוכה והכינוס המתרענן ומתחדש מדי שנה.
את האסיפה כיבד בהשתתפותו נציג חב"ד בעירייה והמשנה לראש העיר הרב יעקב הלפרין הפועל במסירות אדירה כל השנה למען הפעילות של בתי חב"ד בירושלים, ועתה פעל רבות להשגת תקציבים לכלל התהלוכות ולתהלוכה המרכזית.
במהלך האסיפה השמיעו הרבנים יעקב הלפרין, הרב מאיר דוד ברגמן הרב מנחם וייספיש והרב מנחם שוחט דברי ברכה וחיזוק לעושים במלאכת הקודש והעלו בין השאר רעיונות והצעות שתרמו להעשרת מבצע ל"ג בעומר.
השליח התמים חיים אליהו שטרנברג שדיבר בשם השלוחים הכריז על התגייסות מלאה במלוא המרץ לתהלוכה ולכל הנדרש לנחת רוח הרבי.
כל מי שעומד מקרוב וצופה בפעילות הענפה סביב ההכנות הקדחתניות לקראת התהלוכה, מגלה את היקפה ומורכבותה. בפרוייקט התהלוכה המרכזית נוטלים חלק עשרות בעלי תפקידים, המטפלים בתחנות ההרשמה, ציוד, שילוט, פרסים, מטבעות צדקה למשתתפים, הובלת התהלוכה, שתיה לילדים ורשימה ארוכה של נושאים נוספים עליהם שוקדים אנשי המטות.
בסיום הערב הודה הרב רוט להרב יעקב הלפרין ולצוות הפעילים הנפלא בראשות הרב נועם רוט הרב ישראל כהן והרב שלמה שוחט המשקיעים עמל רב בארגון התהלוכה והצלחתה ולמארח גבאי בית הכנסת "לוי יצחק" הרב גבריאל הלפרין.