מאות מורים ומחנכים, רמי"ם ומנהלי מוסדות חינוך חב"ד בציפייה דרוכה, וברוח של השליחות הגדולה – חינוך ילדי ישראל לקראת מפגש מחנכים מרתק ומרגש, שייפתח ביום שני – י"א מנחם אב במלון ניר עציון ויימשך שלשה ימים בתכנית מעניינת ומאתגרת, הרצאות ושיח בלתי פוסק על נפש התלמיד והמחונך באופן של שלווה והרחבת הדעת.
מארגני הוועידה מדווחים על רישום שיא לוועידה, מספר המשתתפים גדל והוכפל , כל המקומות במלון ובחדרי הגן מלאים עד אפס מקום. עובדה המעידה על הצורך הדחוף לשמור על עירנות מוגברת, להתרענן ולהתעדכן בכל עת בכלים החינוכיים המסוגלים לסייע לעוסקים בשליחות הקודש החשובה ביותר כדעת כ"ק אדמו"ר נשיא דורנו.
כהכנה ובסמיכות לשנת "הקהל", יוקדש מושב מרכזי על הדרכים ליישום מצות הקהל בכיתה ובתלמוד תורה, שיודגש בין השאר על תרומת גיבוש הכיתה והצוות להצלחת החינוך וההוראה."
באי הוועידה ישתתפו במרתון חינוכי לליבון בעיות חינוכיות והפקת לקחים. שיכלול פאנל חינוכי רב משתתפים ומגוון הרצאות מפי מומחים ואנשי מקצוע ממיטב המרצים של מכון אחיה .
היהלום בכתר שיולבש לראשי המחנכים יינתן בערב ההצדעה המיוחד לקראת סיומו של היום הראשון של הוועידה, שכולו מפגן כבוד למורה ולמלמד.
בהשתתפות אורח הכבוד הראשון לציון והרב הראשי לירושלים הרב שלמה עמאר, נציג משטרת ישראל תת ניצב מר קובי יעקב ומרצה אורח הרב שניאור אשכנזי שישא את המשא המרכזי על המחלקה הראשונה בשליחות.
מקהלות הילדים מחיידר 'אהלי מנחם' ביתר עילית ותלמוד תורה חב"ד כפר חב"ד תלווה את הערב בשירה ובזמרה.
את הוועידה תחתום התוועדות חסידית מרוממת עם הרב מנחם מענדל הכהן רוט – משפיע בישיבת תומכי תמימים ביתר עילית, שיתוועד עם המחנכים עד השעות הקטנות של הלילה.
הרב נפתלי רוט יושב ראש הועידה מציין שיסודה של הוועידה נעשה בעידודו ובברכתו של הרבי ומדי שנה זכו המארגנים והמשתפים לקבל מברקי ברכה להצלחה רבה ומופלגה ולפעולה נמשכת.
משתתפי הוועידה לדורותיהם מציינים שהוועידה תורמת למלא את המצברים, להתרגש מחוויה חברתית וחינוכית גם יחד. ליהנות מתכנית מרתקת, עשירה ומרגשת, חוויה עוצמתית שמלווה כל משתתף לימים רבים.