בשעה היעודה התקבצו מכל רחבי הארץ רכזי הסניפים, אברכים נמרצים הפועלים בשליחות הרבי מלך המשיח ומנצחים על פעילות צבאות השם בעירם. אליהם הצטרפו המפקדים המסורים שמדריכים את החיילים בסניף.
במרכז ההכשרה וההדרכה של צבאות השם דואגים שכל רכז ומפקד יעברו הכשרה מתאימה טרם כניסתם לתפקיד, על מנת לקבל כלים מתאימים לעבודת הקודש עם החיילים.
בר עשיר ומפנק מוכן עבורם ולאחר תפילת מנחה כולם מתישבים להרצאת פתיחה מקצועית מפי היועץ החינוכי הרב אריאל קהניאל, המסביר בטוב טעם ובמצגת מסודרת כיצד להנהיג את הסניף נוכח האתגרים שבחינוך הבלתי פורמלי.
מנהל הסניפים הרב שלמה דיקשטיין משתף את הרכזים והמפקדים בהתפחות הרבה של צבאות השם ומקדם את פני הרכזים החדשים שהצטרפו בחודשיים האחרונים.
הרב יוסי בן ציון חושף לנוכחים את המטרות והיעדים של מבצע הקיץ הענק, הכולל הפקות חדשות ומגוונות שיספקו לחיילים תוכנית מלאה, חסידית וחוויתית בסניפים. בהתאם לנושא השנתי, מותאם לרמות הגיל השונות של החיילים.
יו"ר ניידות חב"ד וצבאות השם בארץ הקודש הרב דוד נחשון מתוועד עם הרכזים בעומדנו ערב כ"ח ניסן, על קיום התביעה של הרבי "עשו כל אשר ביכולתכם" ועל המענות המיוחדות שזכה לקבל מהרבי מלך המשיח בנוגע לצבאות השם.
לכל סניף מחכה ביציאה ארגז גדוש: חוברות הדרכה מפורטות, חומרי פרסום, אביזרי פעילות, חוברות עבודה חדשות, כרטיסי הגירוד, סיכת המבצע החדש ועוד ועוד.
מכאן יצאו הרכזים והמפקדים מוכנים לחודשי הפעילות הקרובים, בחיות מחודשת, בתנופה משמעותית ובבטחון שעוד הרגע נעמוד לפני הרבי בהתגלות וחיילי צבאות השם יעמדו בשורה הראשונה עם המדים המיוחדים ויכריזו לפניו 'יחי אדוננו'.