הוועדה המכינה את אירוע התוועדות י"ט כסלו המרכזית בכפר חב"ד יוצאת בקריאה לכל השלוחים, מנהלי בתי חב"ד ומארגני ההתוועדויות והכנסים באשר הם, לקבוע את התוועדויות חג הגאולה ביישוביהם ליום ראשון, ליל י"ט כסלו ולא ליום שני י"ט כסלו, על מנת לאפשר לכולם להשתתף בהתוועדות המרכזית בכפר חב"ד, שתתקיים ביום שני בערב.
הפנייה נעשית לאור הוראת הרבי (לקו"ש כרך יו"ד עמ' 230): "אשר בלילה הראשון, אור לי"ט כסלו, יתוועדו במקומות שונים (ויודיעו שם אודות ההתוועדות דלמחר) ולמחרתו אור לכ' כסלו, יתאספו במקום אחד להתוועדות".
בוועד כפר חב"ד משקיעים כמידי שנה מאמצים רבים על מנת לגרום להשתתפות שיא של יהודים מכל הגוונים, לנחת רוח הרבי וכפי שתבע במכתביו לוועד כפר חב"ד במשך השנים. בהתוועדות המרכזית המסורתית בכפר חב"ד משתתפים אדמו"רים, שרים, ח"כים, אנשי רוח ואישי ציבור ועמך ישראל מכל החוגים, כשכולם אומרים 'לחיים', מתרפקים על סיפורים ואמרות חסידיות, מתרגשים מהאחדות וההתלכדות ומתלהטים בשמחה חסידית פורצת גדר.
ההתוועדות המרכזית לרגל חג הגאולה ב'בית מנחם' תתקיים השנה ביום שני י"ט כסלו בשעה 20:00 וצפויים להשתתף בה אישים נכבדים מכל החוגים. האורח והמתוועד המרכזי יהיה, כפי שפורסם, השליח הראשי של הרבי לאוסטריה הרב יעקב יצחק בידרמן.