כמידי שנה התאספו 35 השלוחים בחיפה ליום עיון השנתי במלון ניר עציון, כשנושא הכנס השנתי הוא 'מוכנות לשעת חירום – שיתופי פעולה'
פתח את הכנס הרב נחמיה שמרלינג שליח הרבי בכפר יונה, ששיתף את השלוחים ממכתבים ועידודים שקיבל מהרבי לאורך השנים והמסר העיקרי – שליחות מתוך שמחה בכל מצב.
היועץ המשפטי של בתי חב"ד עו"ד אמיר בן חורין התייחס לנושא האחריות של השלוחים ובתי חב"ד מול הקהילות ובמקרי חרום.
מר ירון כרמי מנהל אתר החדשות של חיפה שיתף את החזון שלו שתושבי חיפה יכירו את השלוחים והפעילות, עם הצעה לשיתוף פעולה של השלוחים ברחבי העיר
הרב יהודה גינזבורג השליח ומנהל הפעילות בבית חב"ד המרכזי הציג את תכנית הפעולה לשנת תשפ"ה, תוך התמודדות עם המצב הנוכחי והעתיד.
הרב אברהם שטרן יו"ר אגודת ישראל חיפה וחבר מועצת העיר, שנתן חסות לאירוע שיתף את השלוחים בתכנית הנכונה לעבודה מול הרשות. השלוחים הודו לו ולחבר המועצה היוצא הרב אריה בליטנטל על הסיוע והעזרה לשלוחים במעגל השנה.
גולת הכותרת הייתה הרצאתו של הרב מנחם לרנר שליח הרבי ורב בראשון לציון שערך סדנא מרתקת ומעצימה על הסתכלות חיובית בכל מצב – תוך שהוא מטבל בסיפורים מוחשיים מהפעילות שלו וסיפר על הספר החדש שהוציא 'משיח – זה ריאלי', עם טיפים לעבודת השליחות בזמן זה – להכין עצמנו והעולם לקבלת פני משיח.
לסיום הציגו נציגי בנק מרכנתיל תכניות סיוע ושיתוף פעולה עם השלוחים, והרב מ"מ וילשנסקי התוועד בארוחת הצהרים על הנחת רוח של הרבי משיתופי הפעולה של השלוחים
הפעילות בחיפה מתקיימת כבר קרוב לארבעים שנה ע"י שליח הרבי ומנהל צא"ח הרב דב גינזבורג.