מוקדם יותר התקיימה סעודת הודאה וכינוס 'הקהל' בבאר יעקב במעמד השלוחים, השלוחות וראש העיר מר ניסים גוזלן,
בבית חב"ד המרכזי בראשות השליח ויו"ר המוסדות הרב שמואל בקרמן.
הסעודה התקיימה כהודאה לה' על המבנים החדשים: בית הספר שלהבות חב"ד, שלושת גני הילדים בשכונת צמרות המושבה וקבלת סמל המוסד לבית הספר.
באירוע השתתף ראש העיר מר ניסים גוזלן, שקיבל מהרב בקרמן שי הוקרה על עזרתו הנמרצת והבלתי פוסקת לבתי חב"ד ולמוסדות החינוך הפרוסים בעיר.
ראש העיר שיתף את השלוחים בהמשך הסיוע שיינתן לפעילות חב"ד בעיר.
באירוע השתתף גם סגן ראש העיר הרב אברהם בוסקילה שמסייע רבות לבית חב"ד.
בכנס הוצגו השלוחים החדשים הרב חוני בלינוב בשכונת אקליפטוס והרב יואל ביר 'חב"ד לנוער'.