עצור! מארגן פעילות? י"א ניסן, ליל הסדר ובקושי נושם מרוב עומס? לכבוד פסח עושים סדר
רק נגמר פורים והלחץ עולה… מה אין לך על הראש?
צריך לארגן פעילויות לילדים, התוועדויות למבוגרים, אפיית מצות, כנס י"א ניסן ולא דיברנו על ליל הסדר עצמו…
על הניקיון של הבית לפסח אתה מעדיף לא לחשוב ועל הכסף והחובות שאתה הולך להיכנס אליהם? שהרבי ישלם (ויענה לטלפונים ולהודעות של הנושים)
חשבנו עליך ואספנו לך 5 לשונות של גאולה: 5 טיפים שיעזרו לך להיתנהל יותר טוב השנה ו-כן, לחסוך לך כסף!
(התנהלות חכמה חוסכת הרבה כסף שנשפך סתם)
טיפ 1 : תעצור לנשום, קח צעד אחורה ותסתכל על הכל מרחוק:
מכיר את הכלל שמורי הנהיגה מלמדים בשיעור הראשון? תמיד תסתכל רחוק – תקלוט מה קורה בכביש ולא רק במטר הקרוב.
הרבה פעמים מרוב עומס אתה אומר לעצמך – אני יעשה פרה פרה, יסיים עם מה שהכי דחוף עכשיו ואח"כ יעבור הלאה למה שיהיה אז הכי דחוף.
החשיבה הזו נכונה רק אם לפני שאתה מתמקד בפרות הדחופות
לקחת את הצעד אחורה והסתכלת על הכל, אחרת אתה תהיה עסוק רק בכיבוי שריפות ותישאר חסר נשימה.
ברגע שמסתכלים על כל התמונה מזהים מראש בעיות שעלולות לצוץ ומנטרלים אותם עוד לפני שצצו.
טיפ 2 : אל תשאר בעולם המחשבה, תכתוב!
קח דף ותכתוב כל מה שעולה לך בראש שאתה צריך לארגן ולדאוג שיקרה בחודש הקרוב
עכשיו, תסמן עם טוש זוהר את הדברים הכי דחופים והכי חשובים שאין מצב לוותר עליהם.
קח עוד צבע ותסמן את הדברים שאין מצב שתמנה אדם אחר להיות אחראי עליהם.
שונא לכתוב? הכנו לך מפת ארגון החודש כך שישאר לך רק למלא את החסר, בסוף הכתבה תקבל את הלינק לדף.
תמספר את כל המטלות שכתבת בדף,
עכשיו תראה – יש לך רק 53 דברים לדאוג להם החודש! אפשר להירגע זה פחות ממאה.
טיפ 3 : תמצא פרטנרים
שיהיה לך ברור, אם אתה באמת רוצה להצליח, אתה לא הולך לעשות את כל מה שכתבת בדף לבד!
הגב שלך ישבר והלב שלך יקרוס.
ליד כל משימה שכתבת בדף תכתוב לפחות 2 אנשים שיכולים לעזור לך בזה.
אנשים אוהבים שמשתפים אותם בפעילות, הם יעזרו לך ואתה תיתן להם עוד משמעות לחיים שלהם והרגשה שהם עשו משהו
יכול להיות שהם אפילו יתרמו מכספם לפעילות וישיגו עוד תורמים!
חושב שלשתף זה כאב ראש מיותר? צריך לדעת לעשות את זה נכון:
אתה צריך לומר בבירור לאדם ששיתפת מה אתה מצפה ממנו, מה אתה יכול לתת לו ומה אתה לא יכול.
ולשמוע ממנו מה הוא מצפה ממך.
אתה מצפה ממנו להתנדב כי אין לך איך לשלם לו? תאמר לו ברור –
"זה למטרת 'מבצעים', אין לי איך לשלם לך על זה אני שואל אותך אם אתה רוצה לעזור בהתנדבות גמורה"
חשוב שתדע מראש מה הגבול שלו בעזרה הזו, עד כמה הוא ייתן מעצמו בשביל לעזור לך, לכן תשאל אותו באופן ישיר:
"עד כמה תוכל ואתה מוכן לתת מעצמך לטובת העניין? מה אתה לא תהיה מוכן לעשות?"
אתה רוצה שהוא יעדכן אותך ויבקש ממך אישור לפני שהוא יעשה דברים מסוימים? תאמר לו:
"אני סומך עליך שאתה תצליח לארגן את x מצוין, אבל חשוב לי שנהיה כל הזמן מתואמים ומסונכרנים וששנינו לא נהיה מופתעים אחד מהשני.
וברגע שצריך להוציא כסף אתה מבקש ממני אישור מראש"
תקבעו זמן ודרך שאתם מעבירים מידע אחד לשני – למשל כל יום טלפון, על כל התקדמות הודעה וכדומה.
טיפ 4: תסמן את הגבול האישי שלך שאתה לא עובר אותו:
הפעילות שואבת אותך. תבחר דבר אחד שאתה לא מוותר עליו ולא מעניין אותך כלום!
למשל:
אתה לא מתחיל להתעסק עם כלום לפני שישבת לכוס קפה עם אשתך הצדקת (אפשר גם לשבת ל-5 דק')
או – אתה לא עושה כלום לפני שסיימת חת"ת ורמב"ם.
לא מפספס רבע שעה לימוד עם הבן שלך ושכולם יתפוצצו
לא מתחיל לעבוד לפני שאכלת ארוחה מסודרת.. וכו'
הגבול הזה ישמור לך על רמה בסיסית של איפוס ויחסוך לך הרבה נקיפות מצפון!
טיפ 5: תסמן כל יום מה הספקת, איך התקדמת, תשתה כוסית לחיים על ההצלחות של היום!
אנחנו רגילים להתבאס כל יום ממה שלא הצלחנו וממה שלא הספקנו. חשוב שתדע לתת לך דלק וכח להמשיך עוד ולהצליח!
תסתכל על ההצלחות, תגיד תודה למי שמגיעה לו תודה, תסתכל בעיין ימין.
כששמחים מספיקים הרבה יותר ומצליחים להתגבר על הרבה יותר מכשולים ולפרוץ מחסומים.
קראת עד לכאן? מגיע לך לקבל את הדף שהבטחנו לך בטיפ 2.
לחץ כאן להורדת מפת ארגון חודשית שתעשה לך סדר בבלאגן ותעזור לך להצליח»
ואם אתה לא מרוצה מכמות המשתתפים בפעילויות שלך, הכנו לך מדריך מיוחד:
חמשת צעדי חובה לפעילות שואבת מקורבים שיגלה לך איך לארגן נכון את הפעילויות.
אתה יכול לקבל אותו עכשיו בחינם פה»
נשתמע בכתבה הבאה,
שליחות אפקטיבית-מה שאתה צריך לדעת כדי להצליח בשליחות שלך